Què fer quan un convidat al casament cancel·la en l'últim minut

És frustrant, però no haureu de deixar que els canvis tardans en RSVP us enderroguin.

PerAlyssa BrownAnunci del 27 de novembre de 2018 Desa Més

chloe shayo sud-àfrica taules de recepció de noces flors paràmetres

Rensche Mari Crèdit: Rensche Mari

Tot i que és temptador entrar en un atac de ràbia per les cancel·lacions d’última hora per part dels convidats al casament, és molt més productiu adoptar un enfocament de resolució de problemes i, en lloc d’això, evitar la molèstia. Voleu respondre ràpidament a la cancel·lació i informar els vostres proveïdors de qualsevol canvi que caldrà fer. Aquí, tot el que heu de fer quan un convidat us digui que ja no pot assistir al vostre casament.

com prendre mesures per a la roba

RELACIONAT: AQUÍ QUÈ FER QUAN UN CONVIDAT AFEGEIX UNA PLAÇA UNA NO CONVIDADA A LA SEVA TARGETA DE RESPOSTA

Respon al convidat en qüestió.

És possible que us sentiu inclinat a ignorar completament el vostre convidat, però voldreu respondre al vostre amic o familiar amb empatia i amabilitat. La majoria dels convidats són conscients de les implicacions d’una cancel·lació d’última hora i volen saber que no els aguantareu per sempre. Podeu respondre dient alguna cosa com ara: 'Gràcies per fer-nos-ho saber. Ens hem molestat perquè no us puguem veure al nostre casament, però entenem totalment el vostre raonament. Posem-nos al dia quan tornem de la nostra lluna de mel. ' Si els vostres convidats han cancel·lat a causa d'una malaltia o d'un problema de viatge inesperat, això pot significar que cancel·laran vols, habitacions d'hotel i molt més. Tot i que és incòmode i decebedor per a vosaltres i la vostra parella, és crucial que recordeu que aquest tipus de cancel·lacions poques vegades s’executen amb mala intenció.

Aviseu els proveïdors adequats.

No importa com sigui l’últim moment de la cancel·lació, és important comunicar al vostre equip de restauració i al coordinador o planificador de casaments el canvi tan aviat com sigui possible. Voldran assegurar-se que eliminen les cadires i la configuració del lloc per a aquests convidats i que tenen un recompte global de convidats precís. És possible que també vulgueu informar la vostra empresa de transport del canvi de nombre, sobretot si s’han cancel·lat més de dues parelles, ja que això podria afectar la mida dels vehicles que envien per al vostre esdeveniment.

farciment de grava sota llosa de formigó

És important tenir en compte que cada local i cada equip de càtering tenen normes diferents sobre les cancel·lacions d'última hora. Alguns poden permetre que el recompte de convidats canviï fins a 24 hores abans del casament, mentre que d'altres poden requerir un recompte final de convidats una setmana abans. La vostra factura final es basarà en el número final que hàgiu donat a la data límit, probablement no en el número real, ja que es calcula amb cancel·lacions d'última hora.

Reviseu la taula de seients.

És rar, però si més d'una parella ha cancel·lat la sessió i se senten a la mateixa taula del sopar, és possible que vulgueu fer una mica de reordenació. No voleu que una taula pensada per a vuit persones només hi tingui quatre asseguts, perquè se sentirà buida, de manera que podeu treure una altra parella d'una taula propera per omplir-la. Aprofiteu-la com a oportunitat per presentar a les persones que no teníeu ; no s'ha previst introduir d'una altra manera.

No us oblideu d’esdeveniments addicionals.

Si els convidats que van cancel·lar l'últim minut s'haguessin comptabilitzat en els vostres números finals el sopar d’assaig, la festa de benvinguda o el brunch posterior al casament , assegureu-vos de seguir els mateixos passos de cancel·lació per a cada esdeveniment. Si teniu alguna cita de spa reservada o si les teniu comptades per fer un discurs, voldreu assegurar-vos que informeu el vostre planificador o coordinador.